🗂 Relatórios & Rotinas
O registro vivo das rotinas do Hub de Licitações: o que cada uma faz, quando roda, o que entrega e onde ver o resultado. Rotina nova entra aqui no mesmo PR que a cria.
ROTINAS EM OPERAÇÃO
🔄 Rotina da pasta do Drive (Montblanc → Dashboards de Decisão)última: 17/08/2026
GatilhoPedir no chat: «rodar a pasta do Drive e atualizar o hub» — ou quando a Montblanc criar/mover pastas de semana.
O que fazLê TODAS as pastas de pregão (edital + TR + anexos), monta a ficha completa (portal identificado no edital, prazos, validade, amostra, docs), lista SÓ os itens de ampla concorrência e, quando o julgamento é por lote, mostra o nº do lote com os itens do lote descritos um a um. Sessões passadas saem dos dashboards ativos; pastas em NÃO PARTICIPAR viram decisão registrada.
Regras fixasSó ampla · portais BLL e BB Licitações (Licitações-e) EXCLUÍDOS · semanas 10–14 / 17–22 / 24–31 · o edital prevalece sobre a API do PNCP.
EntregaDashboards do mês e das semanas atualizados + fichas-fonte versionadas.
🛰 Rotina PNCP · Dropbox (garimpo → Dashboard de Pesquisa)última: 17/08/2026
GatilhoPedir no chat com o link da pasta compartilhada do Dropbox da varredura.
O que fazLê as pastas da varredura PNCP no Dropbox, sobe só itens de ampla com descrição literal, conecta a pré-visualização de cada arquivo ao Dropbox e remove portais excluídos.
EntregaDashboard de Pesquisa (a precificar) renovado, sem duplicatas, com corte na data vigente.
Pastas oficiaisDropbox → 001-COFERMETADVH.COM.BR (VARREDURA PNCP · 01- ANÁLISE DE OPORTUNIDADES · TABELA DE PREÇOS · LICITAÇÕES FINALIZADAS) e 001-COFERMETADVH.ONLINE (Hub Cofermeta · Entregas · Backup Servidor) — regra 17/08: cada domínio integra com a sua pasta.
✅ Fechamento de semana (pregões passados)última: 17/08/2026
GatilhoFim de cada semana de sessões (ou pedir «finalizar a semana até dia X»).
O que fazAvança o corte dos dashboards: sessões ocorridas saem das telas ativas e ficam no histórico (semana própria + fichas-fonte); a semana seguinte entra pronta.
EntregaMês e semanas com só o que vem pela frente; botão ✓ FINALIZAR marca a semana no índice.
📑 Relatório Semanal de Resultados (série RES)agendada · sexta 07h
GatilhoTarefa agendada de sexta-feira 07h, ou pedir «roda o relatório de resultados».
O que fazVarre os pregões passados no Drive, extrai vencedores/marcas/valores da aba Relatório das planilhas, calcula deságio e o comparativo com a tabela de fornecedores (veredicto VENCERIA/PERDERIA e custo-alvo).
EntregaRelatório RES-2026-NNN no padrão Modelo A + base de resultados do site.
💰 Atualização das tabelas de preços (TPF)em andamento · R3 com o admin
GatilhoTabela nova de fornecedor, reajuste, ou rodada de edição em massa pelo admin.
O que fazGera o HTML interativo TPF com a base inteira (editar custo, descrição, alíquota, UF, marca, linha; retirar por item ou linha; substituir expressão; ordenar); o admin devolve o JSON de edições e a rotina aplica na base com BACKUP antes, padronizador de descrições e republicação.
EntregaBase de fornecedores atualizada na Central, lupas e simulações.
🧹 Manutenção do servidor (velocidade + backup em nuvem)sob demanda · admin
GatilhoQuando as telas ficarem lentas ou 1× por mês.
O que fazMede o acervo por grupo, baixa backup dos grupos fora de uso para o Dropbox (Cofermeta DVH - Backup Servidor) e apaga do servidor — só a informação atual fica quente.
EntregaServidor enxuto; restauração devolvendo o arquivo de backup no chat.
CRIAR ROTINA NOVA
📌 Como nasce uma rotina: descreva no chat o que deve acontecer, o gatilho (agenda ou pedido) e o que ela entrega. A rotina é construída, testada, executada uma primeira vez com você acompanhando e então ganha o card aqui — com regras fixas escritas, para rodar sempre igual.
PORTAL INTERNO / LICITAÇÕES / RELATÓRIOS & ROTINAS
← HUB LICITAÇÕES